Кадровый аудит представляет собой юридическую экспертизу кадровой документации на соответствие действующему законодательству РФ.
Кадровый аудит в Вашей организации можно провести по методу «репетиция проверки трудовой инспекции», то есть по всем аспектам, которые входят в компетенцию указанного государственного органа.
Общий подход к проведению кадрового аудита заключается в выполнении следующих операций:
- проверка наличия обязательных кадровых документов;
- проверка соответствия трудовому законодательству РФ положений трудовых договоров, правильность их оформления;
- юридический анализ локальных актов Вашей организации на соответствие трудовому законодательству РФ;
- проверка правильности оформления трудовых книжек работников;
- проверка правильности оформления приема, переводов, увольнения работников и прочих вопросов трудовых отношений;
- проверка соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов;
- выработку предложений по устранению обнаруженных нарушений и несоответствий действующему законодательству.
При проведении кадрового аудита возможна, а в случае проведения кадрового аудита по методу «репетиция проверки трудовой инспекции» желательна, проверка бухгалтерской документации, которая включает в себя:
- Проверку правильности исчисления сумм заработной платы работников организации, пособий, отпускных, различного рода компенсаций и выплат.
- Проверку правильности исчисления сумм, начисленных в пользу физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.
- Проверку правильности исчисления налогов и сборов с заработной платы работников организации, физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, ученическим договорам в части единого социального налога, взносов в государственные внебюджетные фонды, налога на доходы физических лиц; проверка соответствия предоставленных физическим лицам налоговых вычетов и льгот налоговому законодательству РФ.
- Проверку правильности сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный учет).
- Проверку правильности сведений о доходах физических лиц, представляемых в налоговый орган.
- Проверку правильности оформления командировок в организации, расчета командировочных, налоговых последствий.
- Анализ налоговых рисков иных выплат в пользу физических лиц, осуществляемых организацией.
Может быть проведен сплошной и выборочный кадровый аудит. Обращаем Ваше внимание, что кадровый аудит по методу «репетиция проверки трудовой инспекции» проводится в форме сплошного кадрового аудита.
По итогам кадрового аудита составляется юридическое заключение, в котором отражаются результаты вышеуказанных проверок и даются рекомендации по устранению выявленных нарушений и противоречий в кадровых документах, а также в работе кадровой службы.
Также мы можем предложить Вам услуги, сопутствующие кадровому аудиту. А именно:
- Устные и письменные консультации по трудовому законодательству. Ответы на вопросы.
- Анализ нормативных актов и документов заказчика (за период выходящий за рамки кадрового аудита).
- Составление и/или корректировка кадровой документации.
- Консультирование руководителей организаций по трудовым вопросам с особенностями регулирования деятельности первых лиц.
- Представительство интересов Заказчика в мировых судах и судах общей юрисдикции.