Вопрос: Наша компания заключила с иностранным гражданином трудовой договор на 2007 и 2008 годы для осуществления его трудовой деятельности за пределами РФ. Недавно в связи с рабочей необходимостью этот сотрудник прибыл в РФ, чтобы продолжить работать в российском офисе компании. Нужно ли производить перерасчёт сумм НДФЛ в этом случае, и если нужно, то по каким правилам?
Для того чтобы ответить на поставленный вопрос, обратимся к законодательству. В целях главы 23 НК РФ налогоплательщиками НДФЛ с 1 января 2007 года считаются физические лица, признаваемые резидентами и физические лица – нерезиденты, но получающие доходы от источников в Российской Федерации. Понятия доходов от источников в РФ и доходов от источников за пределами РФ определены в пп.6 п.1 и пп.6 п.3 ст. 208 НК РФ соответственно. В соответствии со ст. 209 НК РФ, объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налоговыми резидентами РФ как от источников в РФ, так и от источников за пределами РФ, в то время как для физических лиц - нерезидентов - только от источников в РФ. Согласно законодательству1, при определении налогового статуса физического лица учитывается любой непрерывный 12-ти месячный период, определяемый на дату получения доходов, в том числе, начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом. При этом для определения непрерывного 12-месячного периода принимаются во внимание календарные месяцы. Календарные дни, в течение которых иностранные работники выезжают за пределы РФ, при подсчете 183 дней нахождения в РФ не учитываются.
Статус физического лица определяется на дату выплаты дохода. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, при получении дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения признается последний день месяца, за который был начислен доход. Таким образом, если на дату выплаты дохода иностранный гражданин будет признан резидентом, то, на основании п. 1 ст. 224 НК РФ, полученные доходы за выполнение трудовых или иных обязанностей на территории РФ будут облагаться по ставке 13%. В отношении всех доходов от источников в РФ, получаемых физическими лицами - нерезидентами РФ, в п. 3 ст. 224 НК РФ установлена налоговая ставка в размере 30%.
Из вышесказанного следует, что статус иностранного гражданина может меняться. В большинстве случаев, мнение официальных органов
2 сводится к тому, что перерасчет сумм налога в связи с изменением статуса производится после наступления даты, с которой статус за текущий период поменяться не сможет либо при окончательном определении его по итогам налогового периода.
Таким образом, организация должна отслеживать налоговый статус иностранного физического лица при приеме на работу и ежемесячно на дату выплаты дохода. Если в течение календарного года срок пребывания в России иностранного работника изменится, то изменится и ставка НДФЛ. В таком случае, начисленную и удержанную сумму налога следует пересчитать (дополнительно удержать или вернуть излишне начисленную сумму) с начала налогового периода, в котором произошло изменение налогового статуса. Необходимо отметить, что ответственность за правильность определения налогового статуса физического лица - получателя дохода лежит на организации, являющейся налоговым агентом. Поэтому, если есть сомнения в отношении статуса принятого на работу сотрудника, следует позаботиться о том, чтобы он подтвердил свой статус.
Таким образом, исходя из вышеизложенного, ответ на вопрос следующий:
- если иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность за пределами РФ по трудовому договору и при этом имел статус «резидента» (находился в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев), его вознаграждение за выполнение обязанностей на территории иностранного государства подлежит налогообложению НДФЛ по ставке 13%, если он признан нерезидентом, то его доходы не подлежат налогообложению НДФЛ;
- если работник осуществлял трудовую деятельность на территории РФ и ему присвоен статус налогового резидента, то организация обязана удержать НДФЛ в размере 13%, если он признан нерезидентом, НДФЛ с его доходов должен быть начислен в размере 30%.
Сноски:
1Согласно письму УФНС по г. Москве от 02.04.08 №28-11/031542 и письму УФНС по г. Москве от 29.11.07 №28-11/113476.
2Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 10.08.08 № 03-04-06-01/162, от 05.05.08 № 03-04-06-01/115, от 22.11.07 № 03-04-06-01/406.
↑ В начало